Características principales

• Interfaz Mejorada: Microsoft Project 2021 ha mejorado la interfaz de usuario con una apariencia más moderna, alineada con las últimas versiones de las aplicaciones de Office, lo que hace que la navegación sea más fluida y accesible.

• Gráficos de Gantt Avanzados: Como en versiones anteriores, los gráficos de Gantt son una característica destacada, permitiendo a los usuarios ver de manera detallada el progreso de sus proyectos, las dependencias entre tareas y los plazos establecidos.

• Nuevas Funciones de Colaboración: Aunque Microsoft Project 2021 sigue siendo una versión de escritorio, se han agregado algunas funciones para mejorar la colaboración, especialmente con las herramientas de Office 365 y Microsoft Teams.

• Mejoras en la Gestión de Recursos: Las nuevas características de gestión de recursos permiten un manejo más efectivo de los recursos humanos, materiales y costos, ayudando a prevenir sobrecargas y optimizando el uso de los recursos disponibles.

• Informes y Análisis Mejorados: Nuevos informes integrados permiten una visualización más clara de las métricas clave de los proyectos, como el progreso de las tareas, los costos, los recursos y los plazos.

• Seguimiento de Tareas y Dependencias: Se ha mejorado el seguimiento de tareas y las dependencias, facilitando la creación de cronogramas y permitiendo un mejor control de los proyectos complejos con múltiples interdependencias.

• Nuevas Plantillas de Proyecto: Microsoft Project 2021 incluye nuevas plantillas para simplificar el inicio de nuevos proyectos, cubriendo una amplia variedad de tipos de proyectos como construcción, tecnología, eventos, etc.

• Mejoras en la Planificación de Tareas: La capacidad de planificar y ajustar tareas se ha optimizado, permitiendo a los usuarios gestionar más fácilmente los cambios en los plazos o las prioridades de las tareas.

• Integración con Power BI: Microsoft Project 2021 permite la integración con Power BI para crear informes visuales avanzados y realizar análisis más profundos del proyecto.

• Función de Vista de Entrega de Proyecto: Se ha mejorado la visualización de los entregables del proyecto para asegurar que los hitos y los entregables estén claramente marcados y sean fáciles de seguir.

Beneficios

• Mayor Eficiencia en la Gestión de Proyectos: Las mejoras en la interfaz y las nuevas características de gestión de recursos y tareas hacen que sea más fácil administrar proyectos grandes y complejos, lo que mejora la eficiencia del equipo.

• Optimización de Recursos: Las herramientas avanzadas de asignación de recursos y seguimiento permiten que los recursos se utilicen de manera más eficiente, evitando la sobrecarga y los conflictos.

• Mejor Colaboración en Equipo: Gracias a las mejoras de integración con herramientas de Office 365, SharePoint y Teams, Microsoft Project 2021 mejora la colaboración en tiempo real y facilita la gestión conjunta de proyectos en equipos distribuidos.

• Análisis Avanzado: La integración con Power BI y los nuevos informes visuales proporcionan un análisis más detallado y comprensible del estado del proyecto, lo que ayuda a tomar decisiones más informadas y mejorar el seguimiento.

• Gestión de Costos Mejorada: Las herramientas para la gestión de presupuestos y costos están más integradas, ayudando a los gerentes de proyecto a controlar los costos de manera más efectiva y asegurando que los proyectos se mantengan dentro del presupuesto.

• Flexibilidad en la Planificación: Las nuevas funciones de planificación permiten ajustes rápidos y flexibles en función de cambios en los plazos, los recursos o las prioridades, lo que mejora la capacidad de respuesta ante imprevistos.

• Productividad Aumentada: La posibilidad de crear y utilizar plantillas, junto con nuevas vistas personalizables, hace que la configuración y la gestión de nuevos proyectos sea más rápida, lo que aumenta la productividad de los usuarios.

• Mejor Visibilidad y Control: Los gráficos de Gantt y los informes permiten a los gerentes de proyectos tener un control total sobre los plazos, los recursos, las dependencias y los entregables, proporcionando visibilidad en tiempo real del avance de los proyectos.