Características principales

• Interfaz Mejorada y Personalizable: La interfaz de usuario de Microsoft Project 2016 está optimizada para facilitar la navegación y el trabajo con proyectos grandes. Incluye vistas personalizables y accesos rápidos a herramientas comunes.

• Gestión de Proyectos Complejos: Microsoft Project 2016 permite crear proyectos complejos con facilidad. Puedes agregar tareas, sub-tareas, asignar recursos, establecer plazos y dependencias, y definir hitos.

• Calendarios y Programación: Puedes establecer fechas de inicio y finalización, así como programar tareas específicas dentro de un calendario del proyecto. Esto ayuda a asegurar que se cumplan los plazos.

• Gestión de Recursos: Ofrece una visualización clara de la asignación de recursos, lo que te permite gestionar mejor las cargas de trabajo de los equipos. También puedes ver conflictos y sobreasignaciones de recursos.

• Gráficos de Gantt Mejorados: Los gráficos de Gantt son uno de los puntos fuertes de Microsoft Project, permitiendo a los usuarios visualizar y gestionar el progreso de las tareas a lo largo del tiempo de manera gráfica y detallada.

• Análisis de Proyecto con Informes Personalizados: Incluye informes personalizables sobre el progreso, el uso de recursos y los costos. Estos informes pueden ser exportados a otros formatos como Excel o PDF.

• Colaboración Mejorada con Office 365: Con integración a Office 365, es posible trabajar de manera colaborativa en tiempo real, compartir archivos y documentos relacionados con el proyecto, y realizar comentarios.

• Seguimiento y Control de Proyectos: Microsoft Project 2016 ofrece herramientas para realizar un seguimiento detallado de la evolución del proyecto, permitiendo comparaciones entre el plan inicial y el progreso real.

• Gestión de Presupuesto y Costos: Permite asignar presupuestos a recursos y tareas, y realizar un seguimiento de los costos, lo cual es esencial para mantener los proyectos dentro del presupuesto.

• Plantillas y Asistentes: Incluye una variedad de plantillas preconfiguradas que se pueden personalizar según el tipo de proyecto, facilitando la creación de nuevos proyectos.

Beneficios

• Mayor Productividad: La interfaz de usuario optimizada y las herramientas de planificación permiten que los gerentes de proyectos puedan gestionar proyectos de manera más eficiente y rápida, ahorrando tiempo y recursos.

• Mejor Visibilidad del Proyecto: Gracias a los gráficos de Gantt y a la capacidad de personalizar los informes, los usuarios pueden tener una visibilidad clara sobre el estado del proyecto, los recursos involucrados y los posibles cuellos de botella.

• Colaboración Sencilla: La integración con Office 365 permite que los equipos de trabajo colaboren en tiempo real, lo que mejora la comunicación y facilita la toma de decisiones rápidas.

• Facilidad para Gestionar Recursos y Costos: Los gerentes de proyecto pueden controlar las asignaciones de recursos, los presupuestos y los costos de manera eficiente, reduciendo las posibilidades de sobrecargar los recursos o exceder el presupuesto.

• Adaptabilidad para Proyectos Complejos: Las características avanzadas permiten a los usuarios gestionar incluso proyectos grandes y complejos, con múltiples dependencias y recursos interrelacionados.

• Capacidades de Análisis Avanzado: Microsoft Project 2016 proporciona potentes herramientas de análisis para realizar un seguimiento detallado del proyecto y realizar ajustes según sea necesario para cumplir con los plazos y presupuestos.

• Fácil Integración con Otros Productos de Microsoft: Se integra sin problemas con otras herramientas de Microsoft como Excel, SharePoint, Power BI, y Outlook, facilitando la gestión de proyectos dentro de un ecosistema ya conocido.